1、在部长直接领导下,协调部内各科室工作并密切配合部长开展本部各项工作。
2、部内各类文件、函件的起草、印发及上报工作。
3、部门会务工作、公文收发、文献资料汇集、公文机要等建档工作。
4、部门人员考勤绩效记录和制表报送工作。
5、本部各项规章的起草、修订、收集汇总及贯彻实施。
6、本部职工的政治与业务学习,职工队伍自身素质建设;了解职工思想动态,为部长提供人员管理信息,当好参谋。
7、检查督促本部各项决议的执行、落实及各项工作的进展。
8、经常向部长反馈部内各项工作进度、方向等综合信息,发挥助手的参谋、咨询作用。
9、协助部领导做好督办工作,及本部对外工作业务联系和来客来访接待。
10、部内年度财务工作计划和经费预算,部内年度工作计划的制订。
11、按照学院相关规定,对学院引进的在后勤保障部管辖范围内的相关服务单位进行监督管理。
12、负责做好宣传、网站管理及信息发布工作。
13、定期(不定期)的组织相关部门及科室对全部各类工作进行评估和监督检查,同时做好相关考察结果的记录。
14、负责部内各类引进项目的招投标工作。
15、在后勤保障部的领导下,负责全校办公用品、劳保用品、卫生用具、低值易消品等物资采购、管理、服务工作。
16、负责全处库房物资的保管和安全工作。
17、负责全校公务用车、租赁用车等的整体协调工作,车辆的日常保养、维护、封存工作,并按计划完成车辆年度审检工作、做好车、材、油的成本核算。
18、根据我校实际情况制定医疗卫生计划并组织实施;本单位医务人员接受上一级医疗主管部门进行业务指导,定期进行业务学习,提高医务人员的技术水平;定期接受校领导对医务室各项工作的检查,发现问题及时解决,提高服务质量;加强药物管理,杜绝医疗事故的发生。
19、完成部领导交办的其他各项工作。